Erste Rechnung in Österreich erstellen

1. Grundlegende Informationen zur Rechnung

Nach dem Einloggen bei OnlineRechnung klicken Sie auf Rechnung erstellen. Der erste Bereich zeigt alle wesentlichen Informationen, die Sie benötigen, wie:

• Rechnungstyp – Standardrechnung, Vorauszahlung, oder Proforma-Rechnung

• Rechnungsnummer – kann automatisch generiert oder manuell angepasst werden

• Ausstelldatum und Zahlungsziel

• Zahlungsart – etwa Überweisung, Barzahlung oder Kartenzahlung

• Bankdetails – z. B. Kontonummer, allfälliger IBAN oder Erlagschein-Informationen

2. Rechnungseinstellungen

Hier bestimmen Sie das Erscheinungsbild und die Sprache Ihrer Rechnung:

• Rechnungssprache – Sie können zwischen Deutsch, Englisch, und weiteren wählen

• Währung – EUR, USD und andere Optionen für internationale Geschäfte

• Anpassungen – ändern Sie Farben, fügen Sie Ihr Logo hinzu oder passen Sie Stempel an

3. Kundendaten und Ihre Informationen

Geben Sie diese Details für Ihren Kunden und sich selbst an:

• Unternehmensname

• Firmenbuchnummer und UID-Nummer

• Adresse

• Kontaktinfo – E-Mail oder Webseite

Sparen Sie Zeit, indem Sie Kundeninformationen dauerhaft speichern.

4. Details zu Rechnungsposten

Tragen Sie die folgenden Punkte ein, wenn Sie abrechnen:

• Bezeichnung

• Preis pro Einheit (inkl. möglichem Rabatt)

• Anzahl

• USt – wählen Sie den passenden Steuersatz aus oder rechnen Sie ohne Option auf Mehrwertsteuer

• Positionen können dupliziert oder aus Favoriten ausgewählt werden

• Passen Sie an, indem Sie eine Notiz anfügen, die bei zukünftigen Rechnungen wieder genutzt werden kann

5. Vorschau, Abschluss und Versenden

Sind alle Angaben erledigt? Fahren Sie mit dem Abschluss fort:

• Klicken Sie auf Vorschau für die Endansicht

• Passt alles? Wählen Sie Erstellen und Senden

• Laden Sie die erstellte Rechnung als PDF herunter

Durch die intuitive Oberfläche von OnlineRechnung wird die erste Rechnungserstellung zum Kinderspiel.

📩 Bei Fragen zur Rechnungserstellung oder Account-Management stehen wir Ihnen unter [email protected] zur Verfügung. Unser Team in Österreich freut sich, Ihnen zu helfen!