Anleitung für neue Nutzer bei OnlineRechnung
1. Korrektur von Rechnungsfehlern
Ein Tippfehler beim Datum oder dem Betrag ist schnell passiert. Keine Sorge! Bei OnlineRechnung können Sie Ihre Rechnungen ganz einfach anpassen, solange sie nicht verschickt oder gebucht sind. Gehen Sie zu Erstellte Rechnungen, wählen Sie die betreffende Rechnung und klicken auf Bearbeiten. Vergessen Sie nicht, die Änderungen zu speichern und die Rechnung bei Bedarf erneut zu versenden.
2. Umfassende Rechnungsvorschau
Ein Klick auf die Rechnungsnummer in der Liste Erstellte Rechnungen öffnet eine detaillierte Ansicht. Die Zeitleiste zeigt Ihnen:
den Erstellungszeitpunkt,
Versandzeit und Empfänger,
ob die Zustellung per E-Mail erfolgte,
und ob der Empfänger die Rechnung geöffnet hat.
So können Sie jederzeit überprüfen, ob und wann die Rechnung beim Kunden angekommen ist – ohne mühsames Suchen in den E-Mails.
3. Ihre Aktivitäten im Überblick
Um zu sehen, wann Sie eine Rechnung erstellt, geändert oder versandt haben, finden Sie im Dashboard der Anwendung den Bereich Übersichten und Aktivitäten. Dieses Tool hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, besonders wenn Sie sich nicht erinnern, ob eine Rechnung korrekt verschickt wurde.
4. Rechnungsversand per E-Mail direkt durchführen
Sie können jede Rechnung unkompliziert per E-Mail versenden. Füllen Sie das Formular aus, wählen Erstellen und senden. Der Kunde erhält die Rechnung als PDF, und im Verlauf sehen Sie den Zustell- und Öffnungsstatus.
📩 Bei Fragen steht unser E-Mail-Support unter [email protected] zur Verfügung.
