Was ist OnlineRechnung und wie hilft es Ihnen beim Rechnungen schreiben
Was OnlineRechnung kann
OnlineRechnung ist eine Web-App zum Erstellen von Rechnungen und zugehörigen Belegen für Unternehmen in Österreich. Sie installieren nichts. Sie melden sich im Browser an, tragen Kunde und Positionen ein und versenden die Rechnung per E-Mail oder laden sie herunter.
Jede Rechnung laden Sie als PDF oder als XLSX-Datei (Excel) herunter. Ihre Steuernummer oder UID-Nummer hinterlegen Sie einmal in den Kontoeinstellungen; sie erscheint dann automatisch auf jeder Rechnung.
E-Mail-Vorlagen einmal einrichten
Die E-Mails, mit denen Sie eine Rechnung, eine Zahlungserinnerung oder ein Dankeschön versenden, stammen aus anpassbaren Vorlagen. Richten Sie sie einmal ein, danach ist jeder Versand ein Klick.
Testphase: 5 Wochen PREMIUM kostenlos
Nach der Registrierung nutzen Sie 5 Wochen lang alle Funktionen des PREMIUM-Tarifs kostenlos. Die Testphase ist unverbindlich – Sie zahlen erst, wenn Sie sich für einen Tarif entscheiden. Vor Ablauf informieren wir Sie per E-Mail.
Was Sie alles ausprobieren können, lesen Sie in der Anleitung Erforschen Sie die Testphase.
Was nach der Testphase passiert
Ihre Daten bleiben im Konto, Ihre Rechnungen verschwinden nicht. Neue Rechnungen erstellen Sie, sobald Sie den MINI- oder PREMIUM-Tarif bezahlt haben.
MINI- und PREMIUM-Tarif
Nach der Testphase wählen Sie einen von zwei Tarifen. Beide werden einmal jährlich bezahlt – eine monatliche Zahlung gibt es nicht.
| Funktion | MINI | PREMIUM |
|---|---|---|
| Rechnung erstellen und per E-Mail versenden | ja | ja |
| Rechnung herunterladen | nur direkt nach dem Erstellen | jederzeit |
| Ausgestellte Rechnung bearbeiten und duplizieren | nein | ja |
| Rechnungsstatus, Filter, Auswertungen | nein | ja |
| Wiederkehrende Rechnungen | nein | ja |
| Ausgaben erfassen | nein | ja |
| Massenaktionen und Exporte (XLSX) | nein | ja |
| Mehrere Nutzer in einem Konto | nein | ja |
Der MINI-Tarif reicht, wenn Sie eine Rechnung erstellen, versenden und nicht mehr anfassen. Den PREMIUM-Tarif wählen Sie, wenn Sie Rechnungen nachträglich ändern, Zahlungen verfolgen oder Exporte an Ihre Steuerberatung weitergeben möchten. Ein Wechsel von MINI zu PREMIUM ist jederzeit möglich.
MINI oder PREMIUM?
Ein bis zwei Rechnungen im Monat ohne Änderungen nach dem Versand – MINI. Regelmäßige Rechnungsstellung, Fälligkeiten im Blick und Exporte für die Buchhaltung – PREMIUM.
Überblick über bezahlte Rechnungen
Mit PREMIUM sehen Sie bei jeder Rechnung den Status: unbezahlt, bezahlt oder überfällig. Sie filtern Rechnungen nach Kunde, Zeitraum oder Belegart, und die Auswertungen zeigen, was Sie in Rechnung gestellt haben.
Zahlt ein Kunde zu spät, senden Sie direkt aus der App eine Zahlungserinnerung – mit einer fertigen E-Mail-Vorlage, die Sie anpassen können. Wie Sie den Rechnungsstatus aktivieren und nutzen, beschreibt die Anleitung Rechnungsstatus verwalten.
Wo Sie Hilfe bekommen
Unten rechts auf der Website finden Sie das Chatfenster. Oder schreiben Sie an [email protected].
Tipps und Neuigkeiten teilen wir auf Facebook.
Muss ich bei der Registrierung eine Karte angeben?
Nein. Die Testphase ist unverbindlich. Sie zahlen erst, wenn Sie sich nach Ablauf für einen Tarif entscheiden.
Was passiert mit meinen Rechnungen nach der Testphase?
Sie bleiben in Ihrem Konto. Neue Rechnungen erstellen Sie nach Bezahlung des MINI- oder PREMIUM-Tarifs.
Kann ich im Laufe des Jahres von MINI zu PREMIUM wechseln?
Ja, jederzeit. Die Schritte beschreibt die Anleitung Upgrade von MINI auf PREMIUM.
Kann ich monatlich zahlen?
Nein, beide Tarife werden einmal jährlich bezahlt.
