Rechnung erstellen mit OnlineRechnung leicht gemacht

14.5.2026RechnungenRechnungen erstellen & verwalten
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Rechnung erstellen mit OnlineRechnung leicht gemacht
OnlineRechnung unterstützt Sie umfassend bei allen Basis-Buchhaltungsaufgaben. Der Prozess ist einfach, schnell und auch für Einsteiger leicht zu handhaben.

Wie stellt man eine Rechnung aus?

Sobald Sie sich in Ihr Konto auf OnlineRechnung eingeloggt haben, navigieren Sie direkt zur Schaltfläche Rechnung erstellen oben rechts. Diese Option steht allen Nutzern, egal ob MINI oder PREMIUM, zur Verfügung. Das Erstellungsformular ist in vier Hauptbereiche unterteilt:

1. Rechnung

Hier erfassen Sie die relevanten Informationen zur Rechnung:

  • Dokumenttyp

  • Rechnungsnummer, Registrierungsnummer (bei Bedarf auch Bestellnummer)

  • Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum

  • Lieferdatum (Pflicht für umsatzsteuerpflichtige Nutzer)

  • Zahlungsmethode (z. B. Überweisung, Bargeld)

  • Kontoname, IBAN, SWIFT / BIC (optional Bankdaten ausblenden)

  • Ausgestellt von

Ausstellung eines neuen Dokuments preview

2. Einstellungen anpassen

💡 Achten Sie darauf, dass dieser Bereich möglicherweise ausgeblendet ist - klicken Sie auf Einstellung anzeigen

Gestalten Sie die Optik und Details Ihrer Rechnung individuell:

  • Währung (z. B. EUR, GBP, PLN, USD)

  • Rundung

  • Rechnungssprache (z.B. Deutsch, Englisch, Polnisch, Spanisch, Slowakisch)

  • Logo und Stempel (in der App als Briefmarke bezeichnet)

  • Stil (Modern oder Einfach)

  • Informationen zum Eintrag im Register

Einstellungen preview

3. Ihr Kunde und Informationen über Sie

Hier erfassen Sie die Daten Ihres Kunden (Käufer) und Ihre eigenen (Lieferant):

  • Name

  • Straße, Stadt, Postleitzahl und Land

  • Steuernummer / UID-Nummer

  • Zusätzliche Kontaktdetails

4. Dokumentpositionen

Fügen Sie die angebotenen Dienste oder Produkte hinzu:

  • Beschreibung (mit Autovervollständigung aus der Historie)

  • Einheit (Stk., Stunden…)

  • Menge, Mehrwertsteuer und Stückpreis

  • Gesamt wird automatisch berechnet

  • Über Eine Notiz hinzufügen ergänzen Sie optional eine Notiz, die bei zukünftigen Rechnungen gespeichert werden kann - setzen Sie hierzu das Häkchen bei Diese Notiz für alle zukünftigen Rechnungen verwenden

Box illustration

Über Aus gespeicherten Elementen auswählen nutzen Sie gespeicherte Positionen bei weiteren Rechnungen wieder, um Zeit zu sparen und die Buchhaltung zu optimieren.

Dokumentpositionen preview

Dokumentpositionen preview

Sobald alle erforderlichen Informationen ausgefüllt sind, können Sie die Rechnung:

  • 📩 über Ausstellen und senden direkt per E-Mail an Ihren Kunden schicken

  • 💾 über Ausgeben und herunterladen als PDF speichern oder über Entwurf speichern später bearbeiten

  • 📊 deren Status überwachen (bezahlt / unbezahlt / überfällig)

Bei Fragen schreiben Sie uns bitte an [email protected].
Wir helfen Ihnen gerne weiter! ✨

Mit uns kann jeder problemlos Rechnungen stellen.Rechnung erstellen
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