Rechnungsstellung

Ausdrucken oder mailen? In Österreich sind Papierrechnung und elektronische Rechnung gleichwertig. Für die elektronische Rechnung gelten aber ein paar Regeln. Hier lesen Sie, welche das sind, wie lange Sie Rechnungen aufbewahren und welche Form sich für Ihr Unternehmen lohnt.

Eine E-Rechnung ist mehr als eine Rechnung per E-Mail: Sie liefert die Rechnungsdaten in einem strukturierten Format, das Software ohne Abtippen einliest. Hier erfahren Sie, wie eine E-Rechnung funktioniert, welche Formate in Österreich gelten und was das Umsatzsteuerrecht dafür verlangt.

In Österreich dürfen Sie Geschäftskunden und Privatkunden weiterhin PDF- und Papierrechnungen schicken. Fix ist aber: Rechnungen an den Bund sind längst elektronisch, ab 2030 verlangt die EU die E-Rechnung im Binnenmarkt, und Banken prüfen bei jeder Überweisung den Empfängernamen. Was das für Ihre Rechnungen bedeutet und wie Sie sich vorbereiten.

In Österreich gibt es zwischen Unternehmen bisher keine E-Rechnungspflicht — verpflichtend ist sie nur im Geschäft mit dem Bund. Mit dem EU-Paket ViDA ändert sich das Bild ab 2030. Was heute gilt, was kommt und wie Sie sich rechtzeitig vorbereiten.

Minimieren Sie Verzögerungen bei Rechnungszahlungen im Jahr 2025 durch Technologie und klare Zahlungsbedingungen.