Kontoeinstellungen bei OnlineRechnung optimieren

Die Plattform OnlineRechnung vereinfacht die Handhabung Ihrer Rechnungsfragestellungen, egal ob Sie Einzelunternehmer oder ein größeres Unternehmen sind. Wenn Sie auf den Reiter Mein Konto klicken, erscheint eine Übersicht, die alle notwendigen Informationen für eine effiziente Rechnungsverwaltung enthält.

Aktueller Tarif

In der oberen Leiste finden Sie Details zum aktuellen Tarif, den Sie nutzen. Wenn Sie Ihren Tarif verlängern oder ändern möchten, können Sie dies einfach hier tun. Unsere Optionen und Preismodelle bieten die Flexibilität, die zu Ihren Bedürfnissen passt.

Passwort-Sicherheit

Die Sicherheit Ihres Kontos ist zentral. Im Bereich Passwort ändern lässt sich Ihr Passwort unkompliziert anpassen. Würden wir Ihnen empfehlen, stets starke und individuelle Passwörter zu verwenden, um höchste Datensicherheit zu gewährleisten.

Anpassen der Kontoeinstellungen

Im Abschnitt Kontoeinstellungen können Sie diverse Aspekte Ihrer Rechnungsprozesse personalisieren:

• Rechnungsstatus: Hier lassen sich verschiedene Rechnungsstatus wie Entwurf, Unbezahlt, Überfällig und Bezahlt aktivieren oder deaktivieren, um den Fortschritt jederzeit nachzuvollziehen.

• Zeilenempfehlungen: Das System schlägt Ihnen frühere Positionen vor, um die Rechnungserstellung zu beschleunigen.

• Marke im Rechnungsfuß verbergen: Diese Einstellung ist möglich, falls gewünscht.

• Basiswährung (für Berichte): Stellen Sie bei Fakturierung eine andere Währung als EUR für eine richtige Darstellung in Reports ein.

Anpassbare E-Mail-Vorlagen

Mit OnlineRechnung haben Sie Zugriff auf anpassbare E-Mail-Vorlagen, die Ihre Kundenkommunikation erleichtern. Diese Vorlagen sind vollständig editierbar, sodass sie an die Bedürfnisse und den Stil Ihres Unternehmens angepasst werden können. Verfügbar sind:

• Rechnungsversand-Vorlage: Für den raschen Versand der Rechnung an Kunden.

• Zahlungserinnerung: Ideal, wenn ein Kunde nicht termingerecht bezahlt hat.

• Dankesnachricht: Eine freundliche Bestätigung nach erfolgter Zahlung.

Nummernkreissegmentierung

Im Bereich Zahlenfolgen wählen Sie, wie die Rechnungsnummern strukturiert sein sollen. Wählen Sie aus drei voreingestellten Formaten oder erstellen Sie bei Bedarf ein eigenes Format. Damit generiert das System automatisch den gewünschten Nummernkreis.

Mit den einfach zu bedienenden Kontoeinstellungen von OnlineRechnung haben Sie stets die volle Kontrolle und können das System soweit optimieren, bis es Ihren Bedürfnissen gerecht wird. ✨