Lieferschein aus der Rechnung herunterladen

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Lieferschein aus der Rechnung herunterladen
Der Lieferschein bestätigt, dass die Ware versendet und übernommen wurde. In OnlineRechnung müssen Sie ihn nicht separat erstellen – Sie laden ihn direkt aus der ausgestellten Rechnung als PDF herunter. So geht's in vier Schritten.

Lieferschein herunterladen

  1. Melden Sie sich in Ihrem Konto an und öffnen Sie den Bereich Ausgestellte Rechnungen.

  2. Suchen Sie die Rechnung, zu der Sie den Lieferschein benötigen, und klicken Sie auf ihre Nummer. Die Rechnung klappt auf und zeigt alle Details. Bei vielen Dokumenten hilft Ihnen die Anleitung zum Sortieren und Filtern von Rechnungen.

Nummer preview

  1. In der rechten Spalte finden Sie die Option Lieferschein im PDF.

 Lieferschein im PDF preview

  1. Klicken Sie darauf. Der Lieferschein wird als PDF heruntergeladen und enthält alle Angaben zur gelieferten Ware – Positionen, Mengen und die Daten von Lieferant und Kunde.

Lieferschein preview

Der Lieferschein übernimmt die Positionen automatisch aus der Rechnung. Sie müssen nichts doppelt eintragen – prüfen Sie nur, ob die Rechnung alle gelieferten Artikel und Mengen enthält. Die Funktion ist Teil des PREMIUM-Tarifs.

Was ist ein Lieferschein?

Der Lieferschein begleitet die Ware und bestätigt, was in welcher Menge geliefert wurde. Der Kunde kann die Lieferung damit beim Empfang prüfen, Sie behalten einen Nachweis über den Versand. Für Ihre internen Aufzeichnungen ist er ebenso nützlich wie bei Reklamationen oder Rückfragen zur Lieferung. Wer Lieferscheine und Rechnungen konsequent aufbewahrt, hat seinen Warenverkehr jederzeit nachvollziehbar dokumentiert.

Box illustration

Brauchen Sie mehrere Rechnungen auf einmal als PDF, etwa für Ihren Steuerberater? Die Anleitung Rechnungen in großen Mengen herunterladen zeigt, wie das geht.

Kann ich den Lieferschein vor dem Download bearbeiten?

Nein, der Lieferschein wird direkt aus den Daten der Rechnung erzeugt. Möchten Sie etwas ändern, passen Sie die Rechnung an und laden den Lieferschein danach erneut herunter.

Muss ich den Lieferschein gemeinsam mit der Rechnung verschicken?

Das ist Ihnen überlassen. Üblich ist, den Lieferschein der Ware beizulegen und die Rechnung separat per E-Mail zu senden. Beide Dokumente beziehen sich auf dieselbe Rechnungsnummer.

Lässt sich auch zu einer Proforma-Rechnung ein Lieferschein herunterladen?

Der Lieferschein steht bei ausgestellten Rechnungen in der Detailansicht zur Verfügung. Öffnen Sie das jeweilige Dokument und prüfen Sie, ob die Option in der rechten Spalte angezeigt wird.

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